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高效会议管理


  课程背景:

  公司的经营目标需要在会议中落实、经营目标的实现过程需要会议去跟踪、经营成果需要会议去总结、部门之间的协调需要会议去沟通。总之,如何开成准备充分、议题明确、团队决策、跟踪落实的会议,成为考验企业是否高效率、高素质的重要标志。本课程就是从角色扮演、制度流程、目标管理与执行文化四个角度讲述如何构建高效会议的基础,再祥析讲述如何掌握从会议准备、会议主持、会议讨论、会议总结到会议追踪的高效会议管理技巧,从而达到“会而议、议而决、决而行、行而果”的高效会议管理的目的。

  培训目标:

  明确会议的目的、种类与体系

  了解会议效率不高的原因及对策

  掌握为高效会议而准备的要领

  领悟会议中的沟通与反馈内涵

  学会作为会议主持人的技巧

  学员对象:企业中高层管理人员

  培训方式:丰富的案例加互动教学使参与者在接受高效会议理论的同时,提升对高效会议的认识和掌握开好成功高效会议的技巧

  课程内容:

  第一讲:当今会议面面观

  1.会议需要管理吗?

  2.何谓会议?

  3.会议是一个集思广益的渠道

  4.会议管理对公司发展的意义

  5.会议的目的

  6.会议的三要素

  7.会议类别

  8.会议的形式

  9.会议的频率

  10.会议是有必要的吗?

  11.会议的成本计算

  12.机会成本——效率损失的成本

  13.会议的必要性判定

  14.如何判断是否不需要开会

  15.“必要”的会议 上午

 

  第二讲:低效会议的分析

  1.例会为什么开不好?

  2.会议的四大恶习

  3.七种会议陷阱

  4.会议的十大致命伤

  5.参会者心态原因分析

  6.制度原因分析

  7.公司会议效率低下的表现

 

  第三讲:高效会议的基础

  1.高效会议的八大特征

  2.决定高效会议的四个维度

  3.高效会议的角色扮演

  4.高绩效组织设计的原则

  5.组织整合的模式

  6.组织设计与职位设计的关系

  7.岗位设置的原则

  8.管理者的角色期待

  9.管理者的角色认知

  10.管理者应具备的三大领域技能

  11.管理者角色扮演依赖的三要件

  12.阻碍技术型管理者角色转换的四大思维模式

  13.思维模式导致的心智障碍

  14.技术型管理者需要扬长避短

  15.高效例会管理原则

  16.建构高效会议的管理平台

  17.会议的规范

  18.一个中心、两个基本点

  19.流程的核心理念——客户与订单

  20.忽视流程作用可能带来的危害

  21.职能化管理与流程化管理的区别

  22.目标化的管理

  23.以终为始的管理思想

  24.计划目标分解的三个维度

  25.运用SWOT方法分析和确立目标

  26.用“SMAT”方法确定做事情的目标

  27.确立目标管理共识

  28.计划执行的控制工具——PDCA管理

  29.建构执行力的基础是尊重规则

  30.群体行为习惯的养成

 

  第四讲:高效会议的管理

  1.高效会议管理流程

  2.确认参会人员的标准

  3.会议准备工作核对清单

  4.会议议程安排

  5.会议的四个阶段

  6.跨部门沟通协调中常见的问题

  7.统合综效—创造性合作的原则

  8.新木桶理论

  9.团队沟通的层次

  10.团队沟通的五种态度与结果

  11.第三方案:能集思广益的讨论模式

  12.团队冲突与团队冲突管理

  13.民主的决策与独裁的执行

  14.成功会议的三大策略

  15.通常的例会报告模板介绍

  16.会议决议与会议纪要

  17.会议纪要的模板

  18.使用5W1H原则规范决议事项

  19.会议决议执行效果的追踪

 

  第五讲:会议主持艺术

  1.主持高效会议的八条原则

  2.主持高效会议的技巧

  3.会议主持人的角色扮演

  4.会议离题和受干扰的一般原因

  5.避免会议离题的技巧

  6.主持人的会议总结

  7.常用的的会议总结方法

 

  第六讲:参与者角色扮演

  1.会议参与者的角色扮演

  2.高效会议成员应有的表现

  3.良好会议沟通环境的建立

  4.让我们来理解沟通的含义

  5.成功沟通的前提与过程

  6.影响知彼解已的因素

  7.同理心——学会从对方角度去看问题

  8.学会赞美

费用报价

  企业内训课程费用:

  一天版:2万元/场(50人以内) 3万元/场(50-100人)(大型团队授课费用另议)

  两天版:3万元/场(50人以内) 5万元/场(50-100人)(大型团队授课费用另议)

  费用包括:

  主讲老师、助理老师授课及辅导费用;

  课程管家、现场助教等工作人员服务费用;

  授课教材、教具、讲义费用。

  费用不含:

  老师及助教往返交通、食宿等差旅费由授课企业另行承担。

现场照片
学员评价

  第一次与拓仁合作,那还是2007年。那也是我们第一次参加拓展,感觉非常好。后来,我们也找过其他公司,但始终不如拓仁团队带给我们的印象,所以,从2009年开始,我们公司又多次参加拓仁的课程,不仅如此,我还介绍身边很多的朋友来选择拓仁。我觉得好的东西就应该分享,用心的培训机构值得真心推荐。这些年来,我也参加过国内很多教育机构的课程,我真心地说,在打造团队方面,拓仁是我最为欣赏与喜欢的。

—— 杭州丝悦贸易董事长 李建文

 

  对于这次培训,如果用两个词来形容师,那就是:专业!深度!最令我们感动的,是拓仁公司整个团队的敬业精神,下雨天,学员穿着雨披,但是老师们都冒雨给我们讲课,没有任何折扣!通过这次培训,我们的团队得到很大的提高,凝聚力、向心力都得到了很大的加强!下次再做拓展,我们一定再跟拓仁合作!

—— 杭州休普电子技术有限公司董事长 赵国栋

 

  龙摄影正处于快速扩张阶段(2007年),这次参加培训的是我们全国的培训讲师,他们都有丰富的授课经验,但是这两天我们依然在拓仁团训的老师们身上学到了很多,大家无不真心称赞与敬服。主训老师理论丰富,对事物分析透彻,通过这次体验式培训,给了我们很多思考的空间,对我们开拓全国市场,非常有借鉴意义。

—— 龙摄影(台湾)大中华区总经理 林佑龙

 

  为了这次培训,我们沟通、准备了2个月,之前有很多的担心,因为我们有240多人,队伍庞大。但实际效果大大超出我的预料,培训非常成功,领导及同事们的评价都很高!我亲身参与其中,也感悟颇深!主训老师气场非常强大,将整个场面控制得非常好,整个师资队伍都很优秀,我们的销售大区经理,接受过很多培训,个个见多识广,不轻易折服于人,我想不到大家对这次培训如此地配合、投入,而且满意度竟然这么高,作为培训负责人,我觉得再辛苦也值了。 (自2011年达成合作以来,吉利汽车已与拓仁合作4期。)

—— 吉利控股集团英伦汽车品牌事业部人力资源总监 周瑞凰

 

  说实话,我是一个非常挑剔的人,尤其是在对培训公司的选择上,我非常的慎重。我负责培训工作已经四年了,见过不少培训师,也参加过很多次的拓展,从上海到杭州,再到整个华东地区。但我们与拓仁在2009年第一次合作的时候,那次带给我的感受,是全新的,是最深刻的!从刚开始的怀疑、抵触,再到后来的信任、尊敬,我确信那是我参加过的最好的一次拓展训练!所以,我全力争取,要求将拓仁作为水星家纺团队培训的指定合作机构!也就是从那以后,拓仁成为我们的战略合作伙伴,一直没有变过!(自2009年达成合作以来,水星家纺已与拓仁合作超过20期。)

—— 上海水星家纺总部人力资源部经理 王萍萍